Política de Privacidade e Proteção de Dados Pessoais

A K9 SEGURANÇA LTDA. (“K9”), inscrita no CNPJ sob o nº 57.242.230/0001-84, com sede na Rua Arassuai, nº 22, Bairro Serra, Belo Horizonte/MG, CEP 30.210-550, reconhece a importância da privacidade e da proteção de dados pessoais e adota esta Política para apresentar, de forma clara e acessível, informações gerais sobre o tratamento de dados pessoais realizado em suas interações institucionais e em seus canais digitais.

Esta Política foi elaborada em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (“LGPD”) e com as orientações e regulamentações aplicáveis da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (“ANPD”). As informações aqui apresentadas poderão ser atualizadas à medida que os processos, sistemas e fluxos de tratamento da K9 forem revisados ou modificados.

1A quem esta política se aplica

Esta Política se aplica, conforme o contexto, a visitantes do site institucional da K9, pessoas que entram em contato por formulários ou canais de atendimento, clientes e potenciais clientes, representantes de clientes e fornecedores, parceiros comerciais, candidatos a vagas e demais pessoas naturais que mantenham interação com a K9 e cujos dados pessoais sejam tratados pela empresa.

2Conceitos essenciais

• Controlador: pessoa natural ou jurídica a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

• Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a pessoa natural.

• Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.

• Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais: pessoa natural ou jurídica formalmente indicada para atuar como canal de comunicação entre o agente de tratamento, os titulares e a ANPD, nos termos da legislação aplicável.

• Operador: pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

• Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, incluindo coleta, acesso, uso, armazenamento, compartilhamento, alteração, eliminação e outras operações previstas na LGPD.

3Papel da K9 no tratamento de dados

A K9 poderá atuar como controladora de dados pessoais quando lhe couber decidir sobre as finalidades e os meios do tratamento. Em determinadas atividades ou relações comerciais, a K9 também poderá realizar tratamento de dados em nome de terceiros, caso em que sua atuação deverá observar as instruções e responsabilidades aplicáveis à relação específica.

4Dados pessoais que podem ser tratados

A depender da relação mantida com a K9 e do canal utilizado, poderão ser tratados dados de identificação e contato, dados profissionais ou funcionais, informações comerciais e contratuais, registros de interação com a K9, dados fornecidos em formulários, currículos e documentos relacionados a processos de recrutamento, bem como dados técnicos e registros de navegação gerados pelo uso do site, quando aplicável.

A K9 procura limitar a coleta ao que seja adequado, pertinente e necessário às finalidades do tratamento. A definição detalhada das categorias de dados tratadas em cada processo será periodicamente revisada no âmbito do programa de governança em privacidade da K9.

5Finalidades e hipóteses legais

Os dados pessoais poderão ser tratados para finalidades legítimas relacionadas às atividades da K9, incluindo, conforme o caso:

• receber, analisar e responder contatos, dúvidas, solicitações, reclamações e propostas;

• prospectar e manter relacionamento comercial, elaborar propostas e realizar tratativas pré-contratuais;

• executar contratos e cumprir obrigações assumidas pela K9;

• gerenciar relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e seus representantes;

• cumprir obrigações legais, regulatórias ou determinações de autoridades competentes;

• exercer direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais;

• prevenir fraudes, incidentes de segurança e usos indevidos dos canais da K9;

• realizar processos de recrutamento e seleção;

• aprimorar a segurança, funcionalidade e desempenho dos canais digitais, quando aplicável.

O tratamento será fundamentado em uma das hipóteses legais previstas na LGPD, conforme a finalidade e o contexto concretos. O consentimento será utilizado quando efetivamente necessário e adequado, sem prejuízo de outras bases legais aplicáveis.

6Compartilhamento de dados pessoais

A K9 poderá compartilhar dados pessoais, quando necessário e observado o princípio da necessidade, com prestadores de serviços e fornecedores que apoiem suas atividades, parceiros comerciais envolvidos em operações específicas, instituições financeiras, assessores profissionais, empresas de tecnologia e infraestrutura, autoridades públicas ou terceiros quando houver obrigação legal, regulatória, ordem válida ou necessidade de exercício regular de direitos.

Sempre que aplicável, a K9 adotará medidas contratuais, organizacionais e técnicas compatíveis com a natureza do tratamento e buscará limitar o compartilhamento às informações necessárias para a finalidade correspondente.

7Transferência internacional de dados

Determinados serviços de tecnologia utilizados pela K9 poderão, conforme sua configuração e infraestrutura, envolver armazenamento, acesso ou processamento de dados pessoais fora do Brasil. Caso haja transferência internacional de dados pessoais, a K9 adotará os mecanismos e salvaguardas exigidos pela LGPD e pela regulamentação da ANPD aplicável à matéria.

8Retenção e eliminação

Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário ao atendimento das finalidades que justificaram sua coleta e tratamento, bem como pelo tempo exigido para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, exercício regular de direitos, prevenção a fraudes, auditorias e outras hipóteses legalmente admitidas. Encerrada a finalidade e inexistindo fundamento legítimo para sua conservação, os dados serão eliminados, anonimizados ou mantidos de forma compatível com a legislação aplicável.

9Segurança da informação

A K9 adota medidas técnicas e administrativas compatíveis com a natureza de suas atividades e com os riscos envolvidos no tratamento de dados pessoais, buscando protegê-los contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão. As medidas de segurança são continuamente avaliadas e podem ser aprimoradas conforme a evolução tecnológica, os riscos identificados e as necessidades da organização.

Nenhum ambiente é absolutamente imune a riscos. Por isso, titulares e usuários também devem adotar boas práticas de segurança, inclusive proteger credenciais de acesso e evitar o compartilhamento indevido de informações.

10Direitos dos titulares

Nos termos e limites da legislação aplicável, o titular poderá exercer, entre outros, os seguintes direitos:

• confirmação da existência de tratamento;

• acesso aos dados pessoais;

• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;

• portabilidade, quando regulamentada e aplicável, observados os segredos comercial e industrial;

• informação sobre entidades públicas e privadas com as quais a K9 realizou uso compartilhado de dados, quando aplicável;

• informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa, quando o tratamento depender dessa base legal;

• revogação do consentimento e eliminação dos dados tratados com fundamento no consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;

• oposição a tratamento realizado em desconformidade com a LGPD;

• revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses, nos termos da legislação aplicável.

Os pedidos serão analisados considerando a identidade do solicitante, a natureza da solicitação, a relação existente com a K9 e os limites legais aplicáveis. Sempre que a legislação permitir a manutenção dos dados ou a continuidade do tratamento, a K9 poderá deixar de atender total ou parcialmente ao pedido, apresentando a justificativa pertinente.

11Como exercer seus direitos e falar com o encarregado

O titular poderá encaminhar dúvidas, solicitações ou requerimentos relacionados à proteção de dados pessoais por meio do canal abaixo:

A K9 buscará atender às solicitações nos prazos e condições previstos na legislação e na regulamentação aplicável. Quando não for possível a adoção imediata da providência solicitada, o titular será informado sobre as razões de fato ou de direito pertinentes.

12Cookies e tecnologias semelhantes

O site da K9 poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para viabilizar funcionalidades, segurança, medição de desempenho e outras finalidades relacionadas à navegação. Informações adicionais sobre categorias, finalidades, duração e gestão de preferências estarão disponíveis na Política de Cookies e no mecanismo de gerenciamento de cookies do site, quando aplicável.

13Atualizações desta política

Esta Política poderá ser alterada para refletir mudanças legais, regulatórias, tecnológicas ou operacionais. A versão vigente será disponibilizada no site institucional da K9, com indicação da data de atualização. Alterações relevantes poderão ser comunicadas pelos meios considerados adequados ao contexto.

14Legislação aplicável

Esta Política será interpretada de acordo com a legislação brasileira aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), sem prejuízo das normas setoriais e regulamentações expedidas pelas autoridades competentes.

Última atualização: 27/08/2026 · Versão 1.0